Dienstplan

1 — Die Woche wählen

1. 1Öffnen Sie den Reiter „Wochenplan“.
2. 2Mit den Pfeilen „←“ und „→“ wechseln Sie die Woche. „Heute“ bringt Sie zurück.
3. 3Über den Tagen steht, welche Woche Sie gerade sehen — zum Beispiel „KW 38 · 14.9.–20.9.“.

2 — Jemanden eintragen

1. 1Klicken Sie im gewünschten Tag auf „+ Schicht“.
2. 2Wählen Sie oben die Person.
3. 3Wählen Sie darunter den Dienst, zum Beispiel „Küche Abend (15:00–23:00)“.
4. 4Klicken Sie auf „Eintragen“.

Die übliche Zeit des Dienstes gilt automatisch. Nur wenn jemand ausnahmsweise früher oder später kommt, tragen Sie eine andere Zeit ein.

3 — Eine Zeit ändern oder eine Schicht entfernen

1. 1Klicken Sie auf die eingetragene Schicht im Plan.
2. 2Für eine andere Zeit: Tragen Sie Beginn und Ende ein und klicken Sie auf „Übernehmen“.
3. 3Zum Entfernen: Klicken Sie auf „Schicht löschen“.

Gelöscht ist gelöscht — die Person muss dann neu eingetragen werden.

4 — Urlaub oder Krankmeldung eintragen

1. 1Öffnen Sie den Reiter „Urlaub & Krank“.
2. 2Wählen Sie oben, worum es geht: „Urlaub“, „Krankmeldung“, „Freier Tag“ oder „Zeitausgleich“.
3. 3Wählen Sie die Person und den Zeitraum.
4. 4Klicken Sie auf „Eintragen“.

Ist die Person an einem dieser Tage schon eingeteilt, sagt Ihnen das Werkzeug Bescheid. Eintragen können Sie trotzdem — Sie entscheiden.

Wenn Sie fertig sind

Klicken Sie auf „Woche freigeben“. Erst danach sehen Ihre Mitarbeiter ihren Plan. Vorher können Sie in Ruhe planen.

Ändern Sie danach die Zeit einer Schicht, sehen Ihre Mitarbeiter das sofort — dafür braucht es keine neue Freigabe. Tragen Sie jemanden neu ein, ist die Schicht zunächst nur für Sie sichtbar. Klicken Sie dann noch einmal auf „Woche freigeben“; der Knopf zeigt Ihnen an, wie viele Schichten noch warten.

Was Sie sonst noch finden

• „Vorwoche kopieren“ übernimmt die Einteilung der letzten Woche. Was schon eingetragen ist, bleibt unverändert.
• „Wochenplan drucken“ gibt den Aushang für den Personalraum.
• Ruhetage stehen als Zeile unter dem Plan. Findet ausnahmsweise doch etwas statt, öffnen Sie den Tag dort für diese eine Woche.
• Betriebsurlaub tragen Sie ebenfalls unter dem Plan ein — dort schließen Sie mehrere Tage auf einmal.
• Zugänge für weitere Personen vergeben Sie in der Übersicht unter „Zugänge“. Der Punkt erscheint nur bei der Betriebsleitung; sie entscheidet auch, wer welche Stufe bekommt.
• Die ausführliche Anleitung erklärt jeden Weg im Einzelnen, auch die am Handy.

Diese Anleitung gehört zu Osteria Lina (Demo). Sie ist immer auf dem Stand des Werkzeugs — es gibt nichts herunterzuladen und nichts zu aktualisieren.